A Select serviços reconhece que para ser uma boa secretária é necessário ter boa comunicação organizacional, atenção e saber ouvir. Além de ser detalhista quando necessário e saber tomar decisões corretas. Para desempenhar bem a função, é importante reconhecer as funções da empresa, conhecer o banco de dados e todos os procedimentos de trabalho em um escritório ou comércio.

Qual a função principal?

• Conhecimento de português (falado, escrito, gramatical)
• Boa comunicação (entre os clientes e seu empregador ou mesmo entre os funcionários);
• Excelente desempenho de informática;

Além disso podemos destacar:

• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
• Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
• Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver)
• Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
• Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe.
• Despachar com seu chefe.
• Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver);
• Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
• Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
• Protocolar documentos.
• Preparar e secretaria reuniões.
• Controlar o "caixa pequeno".

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